Rechtssichere und GoBD-konforme Mail-Archivierung

Die Rechtslage für Unternehmen in Deutschland ist eindeutig: Die Sicherung Ihrer geschäftlichen E-Mails auf einer externen Festplatte oder eine E-Mail-Weiterleitung reichen nicht aus, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.

Mit MailStore können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen.

Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben
  • Hilfe bei der Einhaltung der DSGVO
  • Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern
  • Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70 %
  • Vereinfachung von Backup und Restore
  • Unabhängigkeit von PST-Dateien
  • Abschaffung von Postfachbegrenzungen

Warum MailStore?

MailStore hat sich über viele Jahre hinweg zu einem weltweiten Standard für E-Mail-Archivierung entwickelt. In jeder Situation absolut zuverlässig.

MailStore wird regelmäßig nach IDW PS 880 zertifiziert und ist nebenbei mit Fokus auf steuerrechtliche Kriterien und ordnungsgemäßer Buchführung zudem DSGVO-zertifiziert.

Unterstützte E-Mail-Systeme

  • Microsoft Exchange Server 2003 - 2019
  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server
  • MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
  • PST, EML und andere Dateiformate
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook

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